A pályázathoz kötelezően csatolandó nyilatkozatokat a pályázati segédprogramból a „Nyilatkozatok nyomtatása" gomb használatával nyomtathatja ki. A nyilatkozatok hiányzó adatai kézzel töltendők, ezt követően írandók alá cégszerűen. Aláírást követően kell az „Elektronikus iratok” menüpont segítségével a .pdf formátumban scennelt dokumentumokat csatolni. A pályázat tömörítésére, valamint CD/DVD lemezre történő kiírására valamennyi dokumentum felvitelét követően kerülhet sor, így kerül be a könyvtár teljes tartalma a tömörített mappába.