A szakiskolai tanulmányi ösztöndíjról szóló 328/2009. (XII. 29.) Korm. rendelet 6. § (3) bekezdése alapján a „szakmai kompetenciákat fejlesztő oktatásról foglalkozási naplót kell vezetni, melyben fel kell tüntetni az oktatás időtartamát, tárgyát és az abban résztvevők nevét.”

Amennyiben a jóváhagyott helyi pedagógiai programban, a pedagógiai munka tervezéséhez és a pedagógusok óraszámának meghatározásához készített tantárgyfelosztás szerint a nyári hónapokra is terveztek szakmai kompetenciákat fejlesztő oktatást, akkor a foglalkozási naplót a tanítási év végén nem tudják lezárni,csak a tanév végén, augusztus 31-én.

Mivel előre nem állapítható meg, hogy a nyári hónapokban a tanuló a nyári hónapokra tervezett foglalkozásokon megjelenik-e, így június 28. napjáig a felzárkóztatási pótlék nyári időszakra vonatkozó egyösszegű folyósítása nem lehetséges. A fenti Korm. rendelet 7.§ (1) bekezdés szerint ugyanis a szakmai kompetenciákat fejlesztő oktatást végző tanárokat az elvégzett többletmunkáért illeti meg a közalkalmazottakról szóló törvény végrehajtásáról szóló kormányrendeletben meghatározottak szerinti felzárkóztatási pótlék.