A vizsgát megelőzően három héttel visszaigazoló levelet küld Hivatalunk, melynek melléklete tartalmazza, hogy milyen szakképesítés mely moduljára, hány főre, milyen vizsganapra és vizsgaidőpontra igényelték a tételt. A lista célja, hogy az igénylők ellenőrizhessék, hogy mit kértek és módosítási vagy lemondási igényüket időben jelezni tudják. Szóbeli tételigénylés esetében is küld hivatalunk visszaigazolást, mely tartalmazza az előbbieken túlmenően a befizetésre, postázásra vonatkozó tudnivalókat is.