A vizsga napjait a tanév rendjéről szóló rendeletben adja ki az illetékes minisztérium minden év nyarán. Ez alapján készíti el Hivatalunk azt a táblázatot, mely az írásbeli/interaktív hagyományos és modulos vizsgák esetében tartalmazza, hogy mely szakképesítés mely moduljából, melyik napon és hány órakor kell vizsgát tenni. Ettől eltérni nem lehet. A vizsganapok és a vizsgaidőpontok Hivatalunk honlapján találhatóak. Szóbeli vizsgák esetében a miniszteri rendelet a vizsgára rendelkezésre álló hónapot határozza meg, ezen belül a vizsga napját a vizsgaszervező maga határozza meg.