A statisztikai adatlap kitöltéséhez szüksége van egy érvényes jelszóra, amely az intézményéhez köti. Egy intézményhez több kitöltő személy is tartozhat. A jelszóigénylés feltétele, hogy intézménye szerepeljen a törzsállományunkban, illetve a kitöltő rendelkezzen egy egyedi e-mail címmel (egy intézményhez egy e-mail cím csak egyszer regisztrálható, több kitöltő esetén különböző e-mail címekkel kell rendelkezniük). Amennyiben van regisztrált e-mail címe és jelszava, akkor az E-mail cím és Jelszó mezők kitöltése után, a Belépés gombra kattintva tud belépni az adatszolgáltatás felületére.