A határidő lejártát a rendszer is jelzi; ugyanakkor a jelentés határidőn túl is bármikor elkészíthető. Azonban, a vizsgaelnök a 20/2007. (V. 21.) SZMM rendelet 13. § (3) pontja értelmében e kötelezettség teljesítéséig nem bízható meg újabb szakmai vizsgaelnöki teendők ellátásával.